WPS怎么压缩PDF

上传简历、发送设计稿时，经常碰到文件太大被限制的情况。PDF 压缩可以显著减小文件体积，同时尽量保留清晰度。WPS 自带 PDF 压缩工具，不用额外安装软件。本文教你用 WPS 快速压缩 PDF。

压缩前的准备

压缩前先确认 PDF 里的内容类型：如果是纯文字文档，压缩后基本不影响阅读；如果是高清图片较多的设计稿，压缩后清晰度会有一定下降。很多邮箱附件和报名系统的上传限制都在 5MB 或 10MB 以内，压缩后通常都能顺利满足。建议先复制一份原文件备份，避免压缩结果不理想时无法恢复。

还没安装 WPS 的话，可以先去WPS 下载中心获取最新版本。

用 WPS 压缩 PDF 的步骤

WPS 的 PDF 压缩功能使用非常简单，按下面顺序操作即可：

1. 打开 WPS，在首页找到「PDF 工具」入口并点击进入。
2. 在工具列表中选择「PDF 压缩」，进入压缩页面。
3. 点击「添加文件」，选择要压缩的 PDF 文件导入。
4. 根据需求选择压缩档位，例如「标准压缩」或「高清压缩」。
5. 点击「开始压缩」，等待处理完成后查看新文件大小。
6. 点击「保存」，把压缩后的 PDF 存到本地。

压缩后的检查

压缩完成后，打开新 PDF 翻看几页，确认文字清晰、图片没有明显模糊。对于扫描件，压缩后字迹一般仍可辨认，重要材料建议先备份再压缩。如果体积还不达标，可以重新压缩并选择更高的压缩档位；如果清晰度不够，则换用更低的压缩档位重试。

如果 PDF 里的内容需要改动，可以参考WPS 文档格式转换一文，先把 PDF 转成 Word 编辑。

小结

用 WPS 压缩 PDF 只需要几步，就能让文件快速满足发送和上传要求。配合拆分、合并等工具，PDF 处理基本可以一站式完成。想了解更多技巧，可访问WPS 官网首页或WPS 常见问题。